Centre de Loisirs pour Enfants

Association loi 1901

13 Rue Saint Cloud

92410 VILLE D’AVRAY

Tel : 01 47 09 59 63

Email : AmicaleScolaire2@aol.com

NOTE D'INFORMATION POUR L'ANNÉE 2012-2013

Les centres de loisirs sont ouverts à partir du Mercredi 5 septembre 2012. Ils fonctionneront pendant les vacances et les mercredis scolaires, pour les enfants résidants à Ville d'Avray.

Adresses des centres pour les inscriptions complémentaires

INSCRIPTIONS

La demande d'inscription ci-jointe est à remplir rapidement et très lisiblement. Ces renseignements concernant votre enfant sont primordiaux en cas d'incident. Tout changement éventuel doit être signalé sans délai. Le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail permettent une information en temps réel.

Les enfants n’habitant pas sur la commune peuvent être inscrits sur les centres, après accord des directeurs de centres. La priorité est donnée aux enfants de la commune.

PARTICIPATIONS FINANCIERES

Aucune facture n’est éditée. Le règlement des journées s’effectue chaque fin de mois auprès des Directeurs.

Adhésion annuelle :

L'adhésion à l'association est statutaire, obligatoire, à régler lors de la première inscription.

Pour l'année scolaire 2012-2013 : 54 € pour le premier enfant, 32 € pour le second et 5 € à partir du troisième enfant de la même famille.

Adhésion spécifique pour une période de vacances : 25 € par enfant et par période de vacances.

Tarif Journée :

Il est soumis au quotient familial (référence aux classes appliquées par la Mairie pour l'année 2011-2012). Pour application de ces tarifs, une facture récente de vos repas doit être fournie, faute de quoi le tarif le plus élevé sera appliqué.

Tarif 3 14,30 € classes 7 - 8 - 9 -10 et hors commune

Tarif 2 11,90 € classes 6 - 5 - 4

Tarif 1  7,20 € classes 3 - 2 - 1

Tarif Demi- journée :

Uniquement le matin de 8h à 12h ou l'après-midi de 13h30 à 18h (prévoir un goûter).

Tarif unique par enfant 7,20 €

Tarif Journée Exceptionnelle :

Tarif unique par enfant 25 €. Ce tarif est appliqué aux enfants :

• non adhérents à l’année.

• adhérents qui ne souhaitent pas prendre un forfait semaine pendant les vacances

Tarif Vacances Scolaires :

Les participations sont calculées par forfait semaine selon les vacances. Si le nombre de participants est limité, les enfants des deux centres pourront être regroupés sur un seul site.

Une inscription préalable obligatoire accompagnée du montant hebdomadaire du séjour sera reçue deux semaines avant le début des vacances (lire les informations affichées dans les écoles et sur les panneaux municipaux). Un rappel pourra vous être adressé par messagerie électronique.

• Tout enfant non-inscrit ne sera pas accepté

• Aucun remboursement ne sera accordé sauf cas exceptionnel et sur avis des Directeurs des centres et sur présentation des documents justifiant l’absence (certificat médical par exemple)

• Tout les règlements s'effectuent en espèces ou par chèques libellés à l'ordre de « AMICALE SCOLAIRE », au plus tard le dernier mercredi du mois.

CANTINE

Le prix du repas est calculé selon votre quotient familial. Une facture vous sera adressée par la Société Sodexho.

Si votre enfant est déjà inscrit à la restauration scolaire, le même tarif sera appliqué et la facture sera commune.

S'il ne déjeune pas en semaine à la cantine, vous voudrez bien demander à la Mairie l'imprimé d'inscription à la cantine et le retourner avec une photocopie de votre feuille d'imposition 2011 sur revenus 2010 afin de calculer, selon votre quotient familial, le tarif à appliquer (sans ces renseignements, le tarif le plus élevé vous sera automatiquement appliqué).

FONCTIONNEMENT

• Les centres sont ouverts de 8h à 18h

• ½ journée : 8h00-12h [avant le repas] – 13h30-18h00 [prévoir le goûter]

• Accueil jusqu'à 9h00 et départ de 16h30 à 18h00 dernier délai.

• Tout départ du centre est définitif.

• Les tranches horaires 9h-11h30 et 14h-16h30 ne sont pas modulables.Sauf cas exceptionnel (et avec accord du directeur de centre) aucun enfant ne sera autorisé à quitter le centre pendant ces périodes d’activités. Si un enfant souhaite participer à une activité extérieure au centre il doit le faire en dehors de ces tranches horaires ou opter pour la formule de demi-journée.

• Une feuille d’émargement est à signer par l’adulte autorisé à accompagner l’enfant à l’arrivée et au départ de celui-ci avec indiquation de l’horaire

Par respect pour vos enfants et pour les animateurs,

nous insistons sur l'heure limite de fermeture à 18 heures.

APPROBATION des Règles de FONCTIONNEMENT

Nom et Prénom de l'enfant : ………………………………………………………………….

Date : ____/____/20__.

Signature des parents ou du représentant légal :

Précédée de la mention « lu et approuvé »

ACTIVITÉS PROPOSÉES

Centre Maternel

Matin :

Piscine - bibliothèque - jeux - activités manuelles et d'expression - chants - contes - activités sportives - auditorium - cuisine - jeu libre

Après-midi :

Sorties récréatives en car - promenades et jeux en forêt - activités ludiques et manuelles diversifiées - alternance des moments de repos et d'activités - repos compensateur - vidéo - jeux libres.

Centre Elémentaire

Matin :

Jeux de société - piscine - bibliothèque - activités manuelles et ludiques

Après-midi :

Activités sportives – activités manuelles – activités culturelles et ludiques - petits et grands jeux en forêt - sorties récréatives.

IMPORTANT : POUR LES SPORTIFS

Prévoir une tenue de sport dans un sac (paire de chaussures de sports et maillot de rechange).

Pour la piscine : bonnet de bain, maillot de bain, serviette et brassards éventuellement.

Les enfants qui ne seront pas équipés ne pourront pas participer aux activités sportives.

SORTIES

Dans le cadre des sorties, les enfants seront amenés à prendre le bus, voire les transports en commun pour les aînés du centre élémentaire. Ce type de sorties est communément organisé pendant les vacances

Les bus affrétés sont tous équipés de ceintures de sécurité.

Une autorisation parentale (ou du représentant légal) est demandé pour toutes lles sorties en dehors du périmètre d’activité des centres de loisirs.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

1- Les centres sont ouverts de 8h00 à 18h00 dernier délai.

2- L'accueil se fait de 8h00 à 9h00, le départ est échelonné de 16h30 à 18h00.

3- Aucun enfant ne peut partir seul sans une autorisation écrite des parents.Aucun enfant ne sera remis à une personne non autorisée par les parents. Tout départ du centre est définitif.

Tout enfant mineur venant chercher un frère ou une sœur doit avoir une autorisation écrite des parents.

4- Pour être accepté au centre il faut :

• avoir acquitté les sommes dues antérieurement à l'Amicale Scolaire ;

• avoir versé l'adhésion annuelle, l’adhésion vacances ou la journée exceptionnelle

• acquitter le montant journalier ou mensuel ;

• pour les vacances être inscrit dans les délais. (affichage dans les écoles)

    (attestation de l'employeur en centre maternel)

• s'engager à respecter les horaires de fermeture des centres

Aucun remboursement ne sera effectué sauf cas particulier et justification auprès des Directeurs des centres

5- Afin de ne pas leser les familles sur liste d’attente, tout enfant absent trois mercredis consécutifs sera remis en fin de liste d’attente afin de ne pas bloquer une place inutilement.

6- Pour permettre une utilisation rationnelle des locaux disponibles, dans des conditions éducatives de calme et de discipline, il est prévu un nombre maximum d'enfants par activité.

7- Les membres de l'encadrement sont à la disposition des familles pour les éclairer sur le comportement de leur enfant.

8- En cas d'hospitalisation urgente, l'enfant sera accompagné par un responsable en attendant l'arrivée de la famille. La décision du Directeur sera prise après avis du corps médical ou de la famille alertée. Les enfants doivent être couverts par une assurance particulière ( fournir une photocopie dès la rentrée). Il est très important d'indiquer les numéros d'urgence sur la fiche d'inscription, et de communiquer les changements éventuels en cours d’année

9- Toute activité sportive nécessite une tenue adéquate (voir le chapitre activités proposées)

10- Un goûter est distribué à 16h30 aux enfants qui fréquentent le centre à la journée. Les enfants venant en après-midi doivent apporter leur goûter

11- Les parents dont les enfants fréquentent le centre de loisirs maternel d'une façon très irrégulière doivent s'inscrire une semaine à l'avance afin de ne pas monopoliser une place disponible

12- L'usage d'objet dangereux, de bouteilles en verre est interdit. Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte de bijoux ou d'objets de valeurs, les enfants sont en effet autorisés à apporter des jeux, livres ou objets sous leur seule responsabilité.

13- Toute déprédation volontaire ou vol du matériel collectif pourra entraîner une indemnisation familiale et une sanction. Le non respect du dit règlement sera suivi d'une décision d'éviction prise conjointement par le Président et le Directeur et notifiée par écrit aux parents.

14- A l'intérieur du centre et dans la pratique des activités, les enfants jouissent d'une liberté surveillée, éducative et coopérative s'appuyant sur une conception et une contrainte lucide de la vie collective. Durant les loisirs, l'éducation globale ne saurait tolérer l'anarchie , l'impolitesse, le gâchis, la destruction du matériel collectif, la brutalité et le manque de respect.

Les Directeurs de centres La Présidente

Didier BAILLEUX Nathalie Bouillon

Edouard LAINEY